一、协同办公系统介绍
    中联海华协同办公平台基于Oracle Collaboration Suite协作套件的企业级解决方案，提供集成了电子邮件、语音邮件、电话、传真、计划、日历和文件管理可为许多不同的通信渠道开展业务，成功地实现与客户、合作伙伴和员工之间的更快、更灵活的交互。
    支持电子邮件、语音邮件、日历、文件服务和集成的搜索功能，以及可从任何类型接口（标准桌面客户机、文件协议、Web、无线和电话）访问该信息的能力。通过使用具有高可伸缩性、安全性和可靠性的Oracle9 i Database 作为基础，加上强劲的 Oracle9 I Application Server ，Oracle Collaboration Suite 可以解决企业在可靠管理该非结构化数据上所面临的挑战。
二、系统特点
    1.可用性
    系统操作简洁、用户界面友好、数据校验、系统容错、重要操作可恢复等。
    2.可靠性
    系统7×24小时运行，每年因故障停止时间累计不超过0.5小时，故障次数不超过5次，当主系统发生故障，系统提供备用路径完成该项任务。
    3.可支持性
    系统具备较强的可支持性。可支持性主要包括编码标准、命名约定、类库、维护访问权和维护实用程序等。
三、平台架构
    协同办公系统是基于OCS套件的统一协作平台，采用主要技术包括：
    B/S结构
    JAVA技术
    工作流引擎
    基于oracle 10g数据库
    Oracle9i Application Server
    单点登陆
    基于xml标准
    Portal
四、系统功能
    包括公文流转、个人工作管理、会议管理实时文件交换、文件搜索与查询、电子公告、内部邮箱和系统管理主要应用模块，功能结构如图所示：
    1.公文流转
    公文流转包括：收文管理、发文管理、文件传阅、文档管理、流程追踪等内容。
    2.个人工作管理
    个人工作管理用于存放个人的各种信息、计划、安排、总结等
    3.会议管理
    会议管理具有统一安排和管理会议室、会务信息、会议安排、会议通知、通知单反馈跟踪等功能。
    4.文件搜索与查询
    主要实现公文文件名、关键字、文件号、密级、发布时间、类别、发布机关等方式搜索查询。
    5.实时文件交换
    主要实现各单位之间的实时文件交换，支持各种格式，支持文件夹的传送，要求能够保留文件传送痕迹。
    6.电子公告
    对于各种通知、公告等信息，实现滚动式发布、定点式发布（即在特定范围内，针对特定人发布信息）或其它发布方式。电子公告的内容主要包括：新闻发布、通知通告、工作文摘、电子刊物等四类。
    7.内部邮箱
    主要功能包括邮件收发功能、导入导出功能、运行管理功能、反垃圾功能、反病毒功能。
    8.网上交流
    主要包括论坛和投票两部分功能。